e-Zential Mail

e-Zential Mail es una nueva funcionalidad anexada al sistema de gestión que permite el envío de correos en forma automática usando su información y sin pasar por programas de correos como Thunderbird o Outlook. Es decir el correo es enviado desde el mismo sistema de gestión.

Implementa una base de datos de correos por Empresa (Clientes y Proveedores ), permitiendo registrar múltiples correos para envíos a diferentes áreas ( ej. Administración , Logística , Ventas, Etc ) según corresponda .

En su versión inicial incluye :

• Administración de cuentas de correo por empresa.
• Integración al Visualizador de Informes , lo que implica poder enviar adjuntado cualquier Excel o reporte generado desde allí.
• Informe de Movimientos de Ventas y Compras , con la posibilidad de envío de comprobantes adjuntados ( Recibos, Facturas Electrónicas, Ordenes de Pago , etc )
• Reporte de Totales Pendientes en Cuentas Corriente , que permite enviar masiva o selectivamente Avisos de Vencimiento y Reclamos de Deuda vencida.
• Avisos a Proveedores por pagos Disponibles.

Despachos en Deposito : Informar a Clientes sobre mercaderías disponibles para su retiro.

Con nuevas actualizaciones del Sistema se habilitaran nuevos reporte para envío por eZentialMail

Simplicidad y facilidad de uso

En este ejemplo veremos los pasos a seguir para realizar un envío masivo de mails a cuentas que cumplan el filtro seleccionado.
En esta ocasión utilizaremos el reporte de pendiente de cobro para envío de correo.

Paso 1:
Realizar el filtrado correspondiente de igual manera que en el resto de los reportes del sistema.
Es posible por ejemplo consultar todas las cuentas con facturas vencidas, comprobantes con montos superiores a un valor o rango determinado, etc.

 

Paso 2:
Una vez realizada la consulta, se visualizará en la grilla todas las cuentas que cumplan con el filtro seleccionado con el total pendiente de cobro.
Al presionar el botón 'e-Mail', el sistema emitirá un correo electrónico para cada una de las cuentas especificando el detalle de los comprobantes pendientes.

 

Paso 3:
En la siguiente imagen podemos ver el mensaje que llegará por correo al cliente.
Vale destacar que el formato del mismo se parametriza desde el sistema de gestión pudiendo contar con la opción de realizar otro formato de correo.